O Intake Dental atende todas as chamadas, marca as consultas, verifica o seguro, redige a nota clínica e envia lembretes de revisão — tudo de forma automática. A sua equipa deixa de se dedicar a tarefas rotineiras e volta a dedicar-se aos doentes. Os formulários digitais vêm incluídos de série.
Chamadas perdidas. Horas em espera com as entidades pagadoras. Preenchimento de fichas clínicas após o fecho. Pacientes que não compareceram e que nunca receberam um lembrete. O Intake Dental automatiza o trabalho que consome o dia da sua equipa — para que os funcionários da receção possam dedicar-se aos pacientes, em vez de à burocracia.
Não são funcionalidades — são resultados. Cada módulo existe para que a produção volte a seguir o seu calendário ou para que a sua equipa recupere tempo no seu dia.
Segundo estimativas do setor, cada chamada perdida de um novo paciente representa uma perda de 900 a 1 200 dólares em receitas do primeiro ano — o que equivale a ver o paciente ir ao consultório ao fundo da rua. A rececionista com IA atende, apresenta orçamentos e marca consultas enquanto a sua equipa está com os pacientes ou a dormir.
Deixa de perder chamadasQuatro tarefas que a sua receção realiza manualmente durante todo o dia — e que funcionam sozinhas, 24 horas por dia.
Funciona fora do horário normal, aos fins de semana e durante o pico da hora de almoço — verifica a sua agenda em tempo real, marca consultas diretamente no seu PMS, responde às perguntas dos doentes e encaminha para um profissional humano assim que for realmente necessário.
Saiba maisTudo o resto com que a sua receção lida — digitalizado, traduzido e sincronizado com o seu PMS sem necessidade de dupla introdução de dados.
Registo de admissão, historial médico e consentimentos sem papel, com assinaturas eletrónicas e digitalização do cartão de seguro — tudo concluído antes da chegada dos doentes e arquivado diretamente no processo clínico.
Os doentes preenchem os formulários e conversam com a IA na sua língua materna. A vossa equipa faz a leitura de tudo em inglês.
O sistema trata das tarefas repetitivas que a sua receção realiza ao longo do dia: atende e marca consultas 24 horas por dia, verifica os seguros e obtém os detalhes dos benefícios antes de cada consulta, transforma ditados em notas clínicas completas no seu PMS e envia os lembretes e convites de revisão que mantêm a sua agenda cheia. A sua equipa trata das decisões que exigem discernimento; a IA trata das tarefas rotineiras — e passa o caso a um ser humano sempre que for necessário.
Sim — e ainda mais. Cada clínica assina um Acordo de Parceria Comercial, e todas as Informações de Saúde Protegidas (PHI) são duplamente encriptadas por predefinição: primeiro com AES-256-GCM e, em seguida, com o nosso algoritmo proprietário Glyph Cipher — ambas as camadas estão incluídas em todas as contas sem custos adicionais. Toda a pilha de serviços funciona numa infraestrutura em conformidade com a HIPAA, e nem mesmo os nossos próprios operadores conseguem ler os seus dados em repouso.
Não — elimina o trabalho rotineiro que os esgota. As chamadas continuam a ser atendidas mesmo quando todas as linhas estão ocupadas, o seguro é verificado sem ter de ficar uma hora em espera e as notas são redigidas sem ter de ficar até mais tarde. A sua equipa dedica o seu tempo aos doentes que tem à sua frente e às chamadas que realmente necessitam de um ser humano, enquanto a IA trata do excesso de chamadas, do atendimento fora do horário de expediente e das tarefas repetitivas entretanto.
Crie o seu front office com IA em cerca de um minuto. Sem contratos, sem taxas de ativação e pode cancelar a qualquer momento.
Os depósitos, as cadeias de confirmação inteligentes e as recargas ASAP no próprio dia evitam lacunas na programação — em vez de a sua equipa ter de as justificar posteriormente.
As informações sobre elegibilidade e a discriminação completa dos benefícios são obtidas automaticamente para cada consulta agendada — por via eletrónica, por fax e até mesmo através de uma chamada de voz com IA, quando um pagador se recusa a utilizar meios digitais.
Saiba maisDite uma vez e obtenha uma nota SOAP estruturada no seu PMS, redigida ao seu estilo. Preencha o registo clínico com a sua voz. Assine e envie com um simples toque — acabou-se o preenchimento de registos depois de apagar as luzes.
Saiba maisOs lembretes, as campanhas de reativação e a reativação de doentes inativos são enviados sem que ninguém tenha de levantar um dedo — e as vagas resultantes de cancelamentos são preenchidas automaticamente a partir da sua lista ASAP.
Saiba maisDigite da mesma forma que você falaria em voz alta — “qual foi a produção no mês passado?”, “quanto tratamento diagnosticado está sem agendamento?” — e receba uma resposta dos dados ao vivo do seu consultório, com os números mostrados em cards e tabelas. Baixe qualquer resposta como um PDF de uma página para a reunião.
Saiba maisOs doentes pagam antecipadamente pelas consultas com envio de fotografias, segundas opiniões e consultas por vídeo. Responde quando lhe for mais conveniente; o dinheiro vai diretamente para a sua conta bancária — é uma funcionalidade integrada, não um complemento adicional.
Todos eles. Nossos planos base enviam automaticamente por e-mail um PDF formatado dos formulários de admissão completos para o seu consultório, assim eles se encaixam em qualquer fluxo de trabalho de PMS sem nenhuma configuração — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon ou qualquer outro. Para mais de 60 das plataformas mais comuns, também oferecemos sincronização bidirecional através da nossa ponte PMS certificada que grava automaticamente dados de prontuário, seguros e notas clínicas.
Preencha um formulário real do Intake Dental no seu celular — veja exatamente o que seus pacientes veem.
