Escreva uma pergunta tal como a diria em voz alta — «qual foi a produção no mês passado?» — e obtenha uma resposta baseada nos dados reais do seu consultório. Trata-se de um chat com IA concebido para um consultório dentário, alimentado pelo Claude da Anthropic, e os números que apresenta provêm da mesma camada de métricas que os seus painéis de controlo.
Sem criador de relatórios, sem filtros, sem exportações. Estas são perguntas comuns com respostas precisas por trás delas.
«Qual foi a nossa produção no mês passado?»
Produção líquida para qualquer intervalo de datas, utilizando a mesma definição do seu relatório de fim de dia — não um cálculo que o modelo tenha feito de cabeça.
«Como está a nossa taxa de cobrança neste trimestre?»
Receitas de cobranças relativas à produção, deduzidas as correções, acrescidas de uma discriminação das receitas por tipo de pagamento.
«Quantos novos doentes atendemos em março?»
Tive em conta a regra relativa a novos pacientes D0150, pelo que os valores correspondem ao que já constam no seu painel de controlo e nas contas do seu contabilista.
Um assistente que inventa um número é pior do que não ter assistente nenhum. Este foi concebido de forma a que isso não aconteça.
Todos os valores são calculados pela mesma camada métrica canónica que gera os seus painéis e relatórios de fim de dia, sendo depois transmitidos ao assistente para que este os explique. O que lê não pode divergir do que os seus relatórios indicam, porque é exatamente o que os seus relatórios indicam.
Se a sincronização estiver atrasada, a resposta inclui uma advertência sobre a atualidade dos dados, em vez de apresentar discretamente a imagem de ontem como se fosse de hoje. É-lhe apresentado o número e o asterisco.
É uma caixa de chat no seu painel de controlo que responde a perguntas sobre o seu próprio consultório. Em vez de criar um relatório, basta perguntar — «como nos saímos no mês passado?», «qual é a nossa taxa de aceitação de casos?» — e a ferramenta consulta os dados do seu consultório e responde em linguagem simples, com os números subjacentes apresentados em cartões e tabelas que pode consultar num instante.
O Claude da Anthropic. É ele que trata da parte linguística — compreender a pergunta e explicar o resultado. Não é ele que calcula os seus números; esses provêm da nossa camada de métricas, e é por isso que as respostas coincidem com os seus relatórios.
Os valores apresentados no ecrã são calculados antes mesmo de o modelo os ver e são gerados a partir de resultados estruturados, e não a partir do texto descritivo do modelo. Se uma métrica não puder ser calculada, é-lhe indicado isso, em vez de lhe ser apresentada uma estimativa com um certo grau de confiança.
«Quantos tratamentos para doentes com diagnóstico estão por agendar?»
O valor em dólares dos tratamentos que foram diagnosticados mas nunca agendados, nos últimos doze meses — juntamente com a reativação e a oportunidade de aproveitar os benefícios não utilizados.
«Qual é a nossa taxa de faltas e qual é a taxa de ocupação das cadeiras?»
Taxas de ausência e de cancelamento, além da utilização das cadeiras, para que possa verificar se as lacunas se devem aos doentes ou à marcação de consultas.
«Quem tem direitos de seguro por utilizar antes do final do ano?»
Os benefícios ainda disponíveis para a sua carteira de doentes — a lista que a maioria dos consultórios só descobre em dezembro, quando já não há tempo para consultas.
O Open Dental, o CareStack e o Dentrix Ascend são lidos através de um único adaptador, pelo que a mesma consulta funciona da mesma forma, independentemente do sistema utilizado na receção.
Funciona com o Open Dental, o CareStack e o Dentrix Ascend, bem como com outros sistemas compatíveis através da nossa camada de integração. As perguntas são formuladas da mesma forma, independentemente do sistema que utilizar.
O assistente funciona na mesma plataforma em conformidade com a HIPAA que o resto da sua conta, sob os mesmos controlos de encriptação e acesso. A maioria das questões relacionadas com o desempenho é respondida com base em dados agregados, em vez de gráficos individuais.
Está incluído em todos os planos, exceto no plano autónomo «Avaliações e Mensagens». Se já é cliente, já o encontra no seu painel de controlo — não é necessário instalar nada.
Ligue o seu software de gestão do consultório e o assistente responde com base nos seus próprios dados — sem necessidade de criar relatórios nem de utilizar folhas de cálculo.
