O serviço de assinatura da Intake.Dental é fornecido pela Dental Education, Inc. ("Empresa") sem contratos vinculativos de longo prazo.
As assinaturas são executadas mensalmente ou anualmente conforme sua escolha, sem contratos vinculativos de longo prazo, períodos mínimos de compromisso ou multas de cancelamento.
Cancele a qualquer momento via support@intake.dental ou nas configurações da sua conta sem taxas. O acesso continua até o final do período de faturamento atual.
A plataforma inclui formulários digitais de cadastro de pacientes, chat seguro, teleodontologia, integração PMS, verificação de seguros, geração de PDF, suporte multilíngue, análise de marketing e criptografia AES-256-GCM com criptografia opcional de camada dupla Glyph para todos os PHI.
A Empresa executa Acordos de Associado de Negócios com todos os consultórios. Os consultórios permanecem responsáveis por seus programas gerais de conformidade, treinamento de funcionários, salvaguardas físicas, segurança de senhas, regulamentações estaduais e consentimento informado.
Os dados são hospedados na infraestrutura da Dental Education, Inc. com criptografia AES-256-GCM, infraestrutura AWS compatível com HIPAA, ambientes isolados por consultório, protocolos TLS 1.3 e registro de auditoria abrangente. Provedores terceirizados (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) operam sob seus próprios BAAs executados.
A Empresa não é responsável por violações de HIPAA resultantes de falhas do consultório, violações de dados de credenciais comprometidas do consultório ou danos indiretos. Nossa responsabilidade total não deve exceder o valor pago por você nos 12 meses anteriores à reclamação.
Os consultórios devem manter a segurança da conta, garantir a conformidade da equipe, treinar o pessoal, implementar controles de acesso, fornecer informações precisas de registro e relatar incidentes de segurança imediatamente.
O Serviço é de propriedade da Dental Education, Inc. Sua assinatura concede uma licença limitada, não exclusiva e intransferível. Os consultórios mantêm a propriedade de seus próprios dados de pacientes.
A Empresa reserva-se o direito de modificar estes termos com aviso prévio de 30 dias por e-mail. O uso continuado constitui aceitação.
Qualquer parte pode rescindir com aviso prévio de 30 dias no final do período de faturamento, ou imediatamente por violação material não corrigida após aviso de 15 dias. Você terá 30 dias para exportar seus dados após a rescisão.
Estes termos são regidos pela lei do estado da Califórnia com arbitragem vinculativa no Condado de San Diego.
A tecnologia de teleodontologia permite que os profissionais realizem consultas virtuais para fins educacionais e informativos, incluindo avaliações iniciais de pacientes, discussões de acompanhamento, revisões de planos de tratamento e orientação geral sobre saúde bucal.
Os profissionais são Entidades Cobertas independentes responsáveis pelo conteúdo clínico, conformidade estadual de teleodontologia, consentimento informado, verificação de licenciamento e cobertura de má prática.
A plataforma inclui sugestões de texto automatizadas, notificações de aviso, isenções de responsabilidade do paciente, divulgações de gravação e transmissão de vídeo criptografada. A Empresa não grava consultas virtuais.
A Dental Education, Inc. não é responsável por quaisquer resultados clínicos, reivindicações de má prática, lesões a pacientes, diagnósticos incorretos ou eventos adversos decorrentes de consultas virtuais realizadas através da plataforma.
Integração bidirecional opcional com mais de 30 plataformas PMS através de nosso parceiro de integração terceirizado, que mantém seu próprio BAA independente e programa de conformidade.
Os dados do paciente fluem entre Intake.Dental, nosso parceiro de integração PMS e seu software PMS local. A Empresa mantém um BAA com esse parceiro de integração. Os consultórios autorizam esse fluxo de dados ao habilitar a integração.
A Empresa não garante sincronização ininterrupta e não é responsável por atrasos, falhas ou discrepâncias de sincronização de dados causados por sistemas PMS de terceiros.
Verificação de elegibilidade em tempo real opcional e detalhamentos de benefícios através de APIs de verificação de seguros de terceiros.
Os resultados são fornecidos como estão, sem garantia de precisão, integridade ou pontualidade dos dados de verificação de seguros. Os resultados são apenas informativos; os consultórios são responsáveis por confirmar benefícios diretamente com as operadoras.
A transmissão de informações do paciente para redes de operadoras e câmaras de compensação é realizada através de protocolos seguros compatíveis com HIPAA. A autorização do consultório é necessária para verificações de elegibilidade.
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E-mail: support@intake.dental
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